A számviteli dokumentumok eltarthatósága

Bármely gazdasági tevékenység biztosítjaa mozgalom nagyon változatos fontossági dokumentumokon belül, amelyek a vállalkozáson belül keletkeznek vagy az egymással összekapcsolt partnerek oldaláról származnak. A dokumentumforgalom több lépcsőben halad át. Az elsődleges dokumentum létrehozása vagy külső fogadása a dokumentumforgalom első szakaszában történik. A második szakaszban a dokumentumot elfogadják a könyveléshez és ellenőrzéséhez. A harmadik szakaszban a használt dokumentumok feldolgozásra kerülnek, és az archívumba kerülnek átmentés céljából. A számviteli dokumentumok eltarthatósága eltérő.

A számviteli és egyéb dokumentumok listáját,Az archiváláshoz tizenkét fő szakasz található. Az első rész olyan iratokat tartalmaz, amelyek adminisztratív, felügyeleti és szervezeti funkciókat tartalmaznak, amelyek jogalapot nyújtanak a dokumentumok teljes forgalmi ciklusának és a dokumentumok tárolásának valamennyi gazdasági egység számára. Az első szakaszban szereplő számviteli dokumentumok eltarthatósága öt év.

A kettő-négy szakasznak tartalmaznia kell a tervezést, a finanszírozást, az árképzést, a hitelnyújtást, a könyvelést és a jelentéstételi dokumentumokat.

Az ötödik fejezetben szerepelnek különböző dokumentumok és jelentések a gazdasági, műszaki, tudományos és kulturális kapcsolatok megvalósításáról.

A gazdasági egységek és más szervezetek különféle tevékenységeinek szervezésére vonatkozó tájékoztató dokumentumok a hatodik fejezetet tartalmazzák.

Az arányosítás, a díjak, a munkabér-javadalmazás és védelme - ezek a papírok a hetedik fejezetet alkotják.

A lista nyolcadik szakasza magában foglalja a munkavállalók befogadására, elbocsátására és egyéb mozgására vonatkozó személyi dokumentumokat. A kapott díjakról szóló dokumentumokat itt is megőrzik.

A kilencedik szekció a szervezet tevékenységeinek anyagi és technikai támogatásával és értéktárgyak tárolásával kapcsolatos iratokból áll.

A lista tizedik részében,ami tükrözi a vállalkozás irányításával kapcsolatos adminisztratív és gazdasági intézkedéseket, hozzájárulva a belső szabályok szigorú betartásához, belső kommunikációs szolgáltatásokhoz, szállítási szolgáltatásokhoz.

A tizenegyedik fejezetben minden olyan társadalmi és belföldi dokumentum, amely intézkedést nyújt a társadalombiztosítási, lakhatási és háztartási kérdésekre.

A lista tizenkettedik szakasza a szakszervezetek és egyéb állami szervezetek tevékenységeiről szóló iratokat tartalmazza.

Az Orosz Föderáció 129. sz. Szövetségi törvénye alapján,a számviteli dokumentáció (számlák, szerződések, jogi aktusok és egyéb elsődleges dokumentumok, számviteli és adóbevallási nyilvántartások) öt évre szól. Ugyanakkor ebben az időszakban a gazdálkodó a nyilvántartásban (saját vagy nyilvános) egy munkarendet, számviteli politikát, valamint az adatfeldolgozás során alkalmazott automatizált számviteli programokat tart fenn. A készpénzdokumentumok tárolási ideje 5 év is.

Személyi dokumentáció és a fizetés számításának könyveinagyon hosszú ideig tárolják. 75 év - a megbízásokhoz, bérszámfejtésekhez és egyéb bevételekhez kapcsolódó számviteli dokumentumok tárolásának időtartama, amelyre a számított átlagbér összege függ, az állami nyugellátás megszerzésének időtartamát. Ugyanitt tárolják a referenciákat és jegyzőkönyveket, a jutalékok következtetéseit, a súlyos és különösen káros munkafeltételekről, a munkahelyi sérülésekről, a balesetekről és az ipari balesetekről szóló jelentéseket. Ugyanez az idő nem mentesül a biztosítási szerződésektől, ami egy biztosítási ügyhöz és biztosítási kifizetésekhez vezetett.

Ötéves számviteli pénzügyidokumentumokat. És ennek az időszaknak a visszaszámlálása csak a kifejezés lejárta után kezdődik. Ezek az üzleti szerződések, vagyonbiztosítási szerződések, könyvvizsgálói szolgáltatási szerződések stb. A munkavállaló elbocsátásának pillanatától kezdve a szerződéseket anyagilag felelős személyekkel, vásárlási és értékesítési könyvekkel stb. Tartják.

A törvény meghatározza az elszámolás benyújtásának eljárásátpénzügyi dokumentumok az archívumban. A pénzügyi és egyéb gazdasági dokumentumok megőrzésének biztosítására vonatkozó törvényi rendelkezés megfelelő végrehajtásáért felelős tisztviselők számára közigazgatási bírságot is biztosítanak. Az Oroszországi Föderáció közigazgatási törvénykönyvének 15. cikkelye szerinti 11. cikkely szerinti megsértése esetén közigazgatási szankció legfeljebb háromezer rubel lehet. A számviteli dokumentumok tárolásának időtartamát az adóhatóságok és az állami szervek ellenőrzik.

Levéltárak számviteli és egyéb tárolásáraa dokumentumok különleges elszigetelt helyiségekben vannak felszerelve, és fémszéf vagy tűzálló szekrényben vannak elhelyezve, amelyek hosszú távon biztosítják integritásukat és teljes biztonságukat.