A pénzkönyv megfelelő kezelése.

A készpénzes könyv egy különleges formában vanamely tükrözi a készpénzzel kapcsolatos ügyleteket. Figyelembe veszi minden pénz átvételét és kiadását. A pénztárgépet a pénztárosnak kell fenntartania. Minden szervezetben elméletileg csak egy ilyen könyv lehet. Ugyanakkor a lapok számozásra kerülnek, és a szervezet pecsétje van rajta. A könyv végén rögzítik a számozott oldalak számát, ahol a főkönyvelő és a vállalkozás vezetője aláírta a számokat. Azonban néha olyan szervezetek, amelyek rendelkeznek saját egységeikkel (képviseleti irodákkal, fióktelepeikkel), nem tehetnek egyetlen pénztár nélkül, mert nagyon nehéz, és egyes esetekben lehetetlen, hogy minden bevételt és a megfelelő készpénzes dokumentumokat minden nap a főhivatalhoz hozzák. Ezenkívül a készpénzkönyv elsõ lapján egy olyan vonal látható, amely a szervezet strukturális felosztását jelzi. Ez indirekt bizonyíték arra, hogy minden egyes részleg külön pénztárat tarthat fenn.

A pénztáros jelentésének nyilvántartását két esetben kell elkészítenipéldányokat (másolópapíron keresztül). Ebben az esetben a készpénzes könyv karbantartása azt jelenti, hogy az első példány ott marad, és a második a pénztáros közvetlen beszámolójaként szolgál. Az esetek azonos sorszámmal jelennek meg. A pénztár rendje megakadályozza az esetleges törléseket és korrekciókat, amelyekről még nem született megállapodás. A hiba előidézése után azonban korrekciókat lehet tenni, amelyeket a főkönyvelőnek és a pénztárosnak igazolnia kell (aláírnia).

A készpénzfenntartás megalapozza a tényt,hogy minden nyilvántartást közvetlenül a pénztár kiállítása vagy átvétele után kell bevinni. A munkanap végén a pénztáros kiszámítja az összes napi tranzakció összességét, azonosítja az egyenleget a pénztárban, és a készpénzzel és beérkező készpénzes megbízásokkal együtt továbbítja a jelentést a számviteli részlegnek. Miután megkapta a pénztárosból a szükséges dokumentumokat, a könyvelőnek be kell írnia a könyv fő példányát.

A készpénzfüzetnek napi szinten kell tartania. Ebben az esetben mindenképp a pénztárban maradt pénzösszeget kell igénybe venni minden nap végén. Meg kell mondani, hogy a pénzügyminiszter dokumentációjának aláírására jogosult könyvelők és egyéb könyvelők nem teljesíthetik a pénztáros feladatait. A könyv megfelelő lefolytatásának betartását illetően a főkönyvelőnek végre kell hajtania.

Mindkét szervezet és egyéna vállalkozóknak meg kell követelniük a bankoktól, hogy korlátozzák a pénzeszközök egyensúlyát a box office-ban. E megállapított határértéket meghaladó összegeket a hitelintézetnek kell benyújtani. Ezért kérik a bankok, hogy mindenki tartsa a készpénzkönyvet. Az IP minden más szervezetnél hasonlít. Ez azonban nem teljesen helyes, mert az üzleti pénz nem különül el a személyes pénzektől. Ezért a jogszabály nem teremt korlátozást a kiadásokra.

Ugyanakkor, mint kölcsön tisztekaz adóellenőrzést végző szervezetek és az alkalmazottak úgy vélik, hogy a vállalkozó tevékenységét ugyanazok a törvények szabályozzák, mint minden jogi személy munkáját. Ugyanakkor az adószámlán történő kivonás folyamán vagy a VI elszámolásainak ellenőrzése során az adóhatóságok megkövetelhetik egy készpénzfelvétel bemutatását. Magukra ragaszkodva gyakran az adófelügyelők említik a felelősséget és a büntetéseket. Valójában a PI csak abban az esetben felelős, ha megsérti a készpénzes műveletek végrehajtásához szükséges eljárást, de nem pénzkönyvelés hiányában.